今年一季度，交建集團路橋公司按照“管理精益化、執(zhí)行標準化、廉潔常態(tài)化”工作要求，通過“專項督導+智慧監(jiān)管+機制賦能”三輪驅(qū)動模式，推動公司辦公系統(tǒng)管理效能全面提升。
系統(tǒng)性督導構(gòu)建閉環(huán)管控。路橋公司聚焦公文處理、辦公用品管理、低值易耗品管控等關(guān)鍵板塊，對13個項目部開展專項檢查，構(gòu)建“問題清單—整改臺賬—成效評估”閉環(huán)管理機制，累計完成11項問題整改，2項制度修訂，截至4月底，各項目部整體公文流轉(zhuǎn)效率提升80%、辦公用品浪費率下降10%、低值產(chǎn)低值易耗品損耗率降低10%，系統(tǒng)督導取得階段性成效。
智能化管控驅(qū)動流程再造。公文處理智能化，充分運用OA系統(tǒng)智能提醒功能，對臨近節(jié)點未辦結(jié)事項自動預(yù)警，對重大事項文件實行“立項－交辦－跟蹤－反饋”全流程閉環(huán)管理，有力保障公司決策部署的高效落地與精準執(zhí)行。資產(chǎn)管理數(shù)字化，對辦公設(shè)備、耗材等低值易耗資產(chǎn)建立“一物一碼”電子臺賬系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)使用狀態(tài)、存放位置、存量變化的實時監(jiān)測。
長效機制建立賦能持續(xù)發(fā)展。從制度建設(shè)、人員培訓、考核激勵等關(guān)鍵環(huán)節(jié)協(xié)同發(fā)力，構(gòu)建長效管理體系。同步上線“廣聯(lián)達”一體化管理平臺，實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管控等核心業(yè)務(wù)全流程數(shù)字化，推動跨部門、跨項目的高效協(xié)同運作。針對公文規(guī)范寫作、智能辦公軟件深度應(yīng)用等開展常態(tài)化培訓，提升員工辦公技能與管理能力。落實“量化+質(zhì)效”的績效考核機制，實行“月度通報、季度評優(yōu)、年度激勵”的階梯式獎懲機制，推動員工從“被動執(zhí)行”向“主動創(chuàng)新”轉(zhuǎn)變，為公司高質(zhì)量發(fā)展筑牢根基。